INVITATIONS EVENEMENTS

Le module de génération d'invitations aux différentes actions évènementielles ou de formation fonctionne suivant le concept suivant :

Le processus démarre par le choix de l'évènement (choix dans le catalogue des actions).

Ensuite, pour cet évènement, on indique les différents critères de sélection :

L'ensemble de ces critères sont combinés entre eux par des « OU » et des « ET » logiques afin de procéder à une extraction de la base des acteurs de ceux correspondant à cette combinaison.

Une liste d'invités peut être obtenue en exécutant plusieurs fois ce traitement avec des critères différents.

La base obtenue est consultable à l'écran. On peut visualiser :

Après la constitution de cette base d'invités souhaitables, on prépare le ou les différents mailings.

SALTO permet de générer directement des mailings avec fusion dans « Word » intégralement piloté par SALTO.

Un modèle de document de fusion est proposé par défaut. L'utilisateur peut en choisir tout autre modèle disponible ou en créer un nouveau.

SALTO, permet d'adresser tous les acteurs sélectionnées, seulement ceux avec une adresse email ou ceux sans adresse email.

SALTO peut se contenter de générer seulement le fichier des données de fusion qui sera alors adressé par exemple à un routeur pour traitement.

L'historique de ces différents traitements est conservé par SALTO pour information historique.

On peut donc à tout moment connaître le nombre d'invitations adressées à tel acteur ou le nombre de fois que celui ci a refusé de participer à tel évènement ou a accepté l'invitation.