GESTION DOCUMENTAIRE

SALTO intègre une base de modèles de documents organisés suivant le schéma suivant :

Chaque modèle de document appartient à une famille (convocations, conventions, confirmations, cavaliers, badges, attestations, lettres d'absence, relances, etc.)

Chaque famille de documents peut contenir un nombre illimité de modèles conçus spécialement pour une activité,   pour un utilisateur ou proposant une mise en page particulière.

Chaque modèle de document peut être rattaché à un ou plusieurs utilisateurs.

Ainsi, chaque utilisateur se voit proposer automatiquement par SALTO le document adéquat suivant le processus en cours d'exécution.

L'utilisateur peut bien sûr choisir à sa guise tout autre modèle dans la bibliothèque de la famille en cours.

L'appartenance au profil de l'utilisateur connecté se repère à la couleur de la ligne. Bleu pour les modèles dans le profil, noirs pour les autres.

En cliquant sur le bouton « Enlève / Ajoute », on modifie l'appartenance du modèle en cours.

Le bouton « Profil » permet de consulter la liste exhaustive de tous les modèles rattachés au profil de l'utilisateur connecté et cela pour toutes les familles de documents.

Dans le cas de la chaîne documentaire de l'activité formation, SALTO propose un paramétrage particulièrement utile pour automatiser les processus et mémoriser les règles fonctionnelles du traitement de tel ou tel document.

Suivant l'activité, on indique si SALTO doit générer un seul document ou plusieurs suivant les destinataires (Participant, Inscrivant ou les deux à la fois).