GESTION DES CONVENTIONS

SALTO permet de gérer les conventions de formation de la manière suivante :

Une action de formation peut être financée par une ou plusieurs conventions.

Une convention est forcement rattachée à une organisation appelée financeur.

• Pour chaque convention, on précise les données suivantes :
• La date de la convention.
• La référence.
• L'organisme financeur.
• Le montant financé.
• Puis on enregistre dans une table les versements prévisionnels (dates et montants).
• A tout moment, pour chaque convention, on visualise le montant déjà affecté (consommé.).
• On peut également, en cliquant sur le bouton « Affectés » visualiser la liste des stagiaires pris en charge par cette convention.
• Sur la partie basse de l'écran, à droite des versements prévisionnels, on contrôle les factures émises (dates et montants) et les règlements effectués (dates et montants).
• On peut à tout moment, grâce aux 3 boutons « Prévu », « Facturé » et « Réglé », naviguer dans les tables correspondantes pour une analyse approfondie.

Cette structure de gestion de données permet d'imprimer un tableau de bord par conventions (rattachées à une action de formation) comme le montre l'image ci dessous.

Ce tableau de suivi permet d'avoir une synthèse en temps réel de l'état d'avancement de ces conventions ainsi que la répartition des montants entre l'année en cours et l'année suivante.

L'imputation de ces conventions est réalisée lors de la saisie des inscriptions des stagiaires.

Cette imputation est réalisée en montant ou en pourcentage du montant des frais de formation.

Cette saisie incrémente automatiquement le montant affecté par convention.

Chaque inscription peut imputer une ou plusieurs conventions.