GESTION DES ADHERENTS
SALTO permet de saisir les demandes d'adhésion manuellement ou de lancer un automate de traitement qui générera les adhésions pour les sélections d'acteurs que vous aurez choisi.
Dans le cas de la saisie manuelle de l'adhésion vous choisirez le destinataire principal de cette offre d'adhésion ainsi que l'organisation facturée.
Cette saisie d'adhésion peut être :
- Une proposition d'adhésion.
- Une facture d'adhésion (acquittée si règlement effectué).
L'adhésion peut concerner un ou plusieurs acteurs simultanément.
L'adhésion peut couvrir une ou plusieurs prestations cataloguées.
Après la procédure d'appel de cotisation, SALTO reste dans l'attente de la confirmation de l'acteur concernant l'adhésion. La proposition initiale peut être soit :
- confirmée telle quel et transformée en facture et acquittée si règlement reçu.
- Supprimée si offre refusée par l'acteur.
- Modifiée par ajout ou/et suppression d'autres acteurs et d'autres prestations.
En effet, une offre d'adhésion (ou d'abonnement) peut concerner plusieurs prestations simultanément pour un ou plusieurs acteurs.
SALTO permet également de suivre l'ensemble des offres d'adhésion ou abonnement qui ont été envoyées et pour lesquelles aucune réponse n'est parvenue.
Ce suivi est réalisé au moyen de lettres de relance générées automatiquement depuis une bibliothèque de modèles prédéfinis.
La validation des offres d'adhésion lors de la réception des règlements, si le paramétrage le requiert, entraîne l'auto validation de l'adhésion avec le changement statut et/ou catégorie de l'adhérent.
Le numéro d'adhérent généré par SALTO est inscrit dans la fiche de l'adhérent et peut être utilisé en tant que code d'accès (complété par un mot de passe) pour la connexion à votre site Internet (si module WEBSALTO est installé).
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