FORMATION (Inter, intra, Conseil, etc.)

Le secteur formation et evènements est caractérisé par le découpage en catalogues par activités :

Les activités Intra et Conseil permettent d'accéder à une base d'enregistrement des propositions, d'analyse des marges, du suivi et de la transformation en commandes (stages, missions, etc.)

Les actions de formation (stages) sont définies sous forme de catalogue comprenant outre leur description, les sessions, calendriers, budgets, ateliers, inscriptions, courriers, évaluations, programmes, facturations, etc.

Une action de formation peut se dérouler en une ou plusieurs sessions à des dates différentes.

Une session se planifie de date à date dans un lieu et une salle.

Une session est caractérisée par son statut (Attente, Ouverte, Annulée, Reportée).

On peut indiquer la section analytique, le responsable du suivi, les horaires, la fiche d'évaluation utilisée pour l'appréciation des participants.

A tout moment on peut consulter et/ou changer le statut d'une session, la liste des participants inscrits en « ferme » ou en « option » ainsi que le lieu de déroulement.

Une session se planifie sous forme de calendrier de déroulement.

Le calendrier précise une date, le matin, après midi, la journée, l'heure ou la périodicité, un intervenant, un lieu et une salle, un thème et le matériel réservé si nécessaire.

Pour une session, on peut saisir un budget très précis qui détermine dynamiquement le CA et la marge dégagée en fonction du nombre de participants inscrits.

Si l'action de formation est financée par des conventions multi financeurs, on peut indiquer leurs caractéristiques afin de suivre le prévisionnel des versements, les imputations au fur et à mesure des inscriptions, les facturations effectuées et les règlements en attente.

Une fiche détaillée est imprimable pour archivage ou contrôle.

En cas de besoin de découpage de la session en plusieurs modules, on en défini la structure avec leur description, dates, horaires et intervenants désignés.

Cela permettra lors de la saisie des inscriptions de choisir   finement les modules ou ateliers sélectionnées par les participants sans chevauchement des créneaux temps.